Your Dog Gets Verified. Your Health Details Stay Yours.Su perro queda verificado. Sus datos de salud siguen siendo suyos.
Getting a Service Dog team confirmed should not mean handing your private medical life to the world. Here is the plain truth about what your Licensed Clinical Doctor sees, how that information is held, what the law actually protects, and the rights you can use any day you wish. Scroll, and the protection unfolds one honest step at a time.
Confirmar un equipo de perro de servicio no debe significar entregar su vida médica privada al mundo. Aquí está la verdad clara sobre lo que ve su Doctor Clínico Licenciado, cómo se guarda esa información, lo que la ley realmente protege, y los derechos que puede usar el día que quiera. Desplace, y la protección se revela paso a paso con honestidad.
HIPAA, Said Plainly and Said HonestlyHIPAA, dicho con claridad y con honestidad
HIPAA is the federal Health Insurance Portability and Accountability Act. The piece that matters here is its Privacy Rule. That rule sets out who may see your health details and what they must do to keep them safe. It applies to a defined group called covered entities. A health care provider who treats you and shares your information electronically is one of them.
HIPAA es la Ley federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud. La parte que importa aquí es su Regla de Privacidad. Esa regla establece quién puede ver sus datos de salud y qué debe hacer para mantenerlos seguros. Aplica a un grupo definido llamado entidades cubiertas. Un proveedor de salud que lo atiende y comparte su información de forma electrónica es una de ellas.
The Licensed Clinical Doctor who reviews your case and signs your letter is a covered health care provider. So the things that doctor learns about you, your condition, your need for a Service Dog, count as Protected Health Information. That information sits under the Privacy Rule. You did not lose a right by asking for help. You gained a federal floor of protection that travels with your record.
El Doctor Clínico Licenciado que revisa su caso y firma su carta es un proveedor de salud cubierto. Por eso lo que ese doctor conoce de usted, su condición, su necesidad de un perro de servicio, cuenta como Información de Salud Protegida. Esa información queda bajo la Regla de Privacidad. Usted no perdió un derecho al pedir ayuda. Ganó un piso federal de protección que viaja con su expediente.
What HIPAA does not do, stated up frontLo que HIPAA no hace, dicho de frente
HIPAA does not turn every website or business into a protected vault, and a company cannot become HIPAA itself by saying the word. The Privacy Rule reaches covered entities and the partners who handle records for them. It does not cover every byte of data a person types online, and it does not cover information once you choose to share it yourself. We tell you this so you trust the parts that are real.
HIPAA no convierte a cada sitio web o negocio en una bóveda protegida, y una empresa no se vuelve HIPAA por decir la palabra. La Regla de Privacidad alcanza a las entidades cubiertas y a los socios que manejan expedientes para ellas. No cubre cada byte que una persona escribe en línea, ni cubre la información una vez que usted decide compartirla por su cuenta. Se lo decimos para que confíe en las partes que sí son reales.
What it protectsQué protege
Protected Health Information held by a covered provider, like your condition and your care notes.La Información de Salud Protegida en manos de un proveedor cubierto, como su condición y sus notas de atención.
Who must follow itQuién debe seguirla
Covered entities, including the Licensed Clinical Doctor who reviews your case and signs the letter.Las entidades cubiertas, incluido el Doctor Clínico Licenciado que revisa su caso y firma la carta.
Where it livesDónde vive
In federal regulation at 45 CFR Parts 160 and 164, the binding text of the Privacy Rule.En la regulación federal en 45 CFR Partes 160 y 164, el texto vinculante de la Regla de Privacidad.
What stays yoursQué sigue siendo suyo
Your right to see your record, to correct it, and to ask who it was shared with.Su derecho a ver su expediente, a corregirlo, y a preguntar con quién se compartió.
The Path Your Information TakesEl camino que toma su información
Scroll the cards on the right. The image on the left holds steady while the stages move under it. Each stage shows where your details go, who can see them, and what guards them. Nothing here happens in the dark.Desplace las tarjetas de la derecha. La imagen de la izquierda se mantiene mientras las etapas se mueven bajo ella. Cada etapa muestra a dónde van sus datos, quién puede verlos y qué los protege. Nada aquí ocurre a oscuras.
From the moment a provider reviews your file, the Privacy Rule travels with it.Desde que un proveedor revisa su archivo, la Regla de Privacidad viaja con él.
You share only what is neededComparte solo lo necesario
During screening you answer questions about your health and your need for a Service Dog. You decide what to enter. We ask for what a clinician needs to make an honest call, and not a page more. The aim is the minimum that does the job.
Durante la evaluación usted responde preguntas sobre su salud y su necesidad de un perro de servicio. Usted decide qué ingresar. Pedimos lo que un clínico necesita para decidir con honestidad, y ni una página más. La meta es el mínimo que cumpla la tarea.
A Licensed Clinical Doctor reviews itUn Doctor Clínico Licenciado lo revisa
Your answers reach a Licensed Clinical Doctor licensed in your state. That doctor is a covered health care provider. From this point your details are Protected Health Information under the Privacy Rule, and the doctor owes you the duties that rule sets out.
Sus respuestas llegan a un Doctor Clínico Licenciado con licencia en su estado. Ese doctor es un proveedor de salud cubierto. Desde aquí sus datos son Información de Salud Protegida bajo la Regla de Privacidad, y el doctor le debe los deberes que esa regla establece.
The record is stored and kept tightEl expediente se guarda y se mantiene cerrado
Your record is stored so that only the people who need it for your care or your documentation can reach it. The Privacy Rule limits use and disclosure to what is permitted or what you allow. Your file is not a product to be sold off to strangers.
Su expediente se guarda para que solo quienes lo necesitan para su atención o su documentación puedan alcanzarlo. La Regla de Privacidad limita el uso y la divulgación a lo permitido o a lo que usted autorice. Su archivo no es un producto para vender a extraños.
Verification shows status, not your diagnosisLa verificación muestra estatus, no su diagnóstico
When a team is verified, a checker confirms that valid documentation exists. It confirms the team, not your private chart. A landlord or an airline sees that you hold a signed letter. They do not see the clinical detail behind it, and they are not entitled to it.
Cuando un equipo se verifica, un revisor confirma que existe documentación válida. Confirma el equipo, no su historia privada. Un arrendador o una aerolínea ve que usted tiene una carta firmada. No ve el detalle clínico detrás, y no tiene derecho a él.
What We Collect, Why, and For How LongQué reunimos, por qué, y por cuánto tiempo
No buried fine print. Tap each card to open the plain reason behind every kind of information we ask for. If a field does not earn its place, we do not ask for it.Sin letra pequeña escondida. Toque cada tarjeta para abrir la razón clara detrás de cada tipo de información que pedimos. Si un campo no se gana su lugar, no lo pedimos.
Who you areQuién es usted
Your name, your contact details and the state you live in. This lets us reach you, match you with a doctor licensed where you are, and put your name on your letter. It is the basic identity any clinic needs to serve you.
Su nombre, sus datos de contacto y el estado donde vive. Esto nos permite contactarlo, asignarle un doctor con licencia donde usted está, y poner su nombre en su carta. Es la identidad básica que cualquier clínica necesita para atenderlo.
Why we askPor qué lo pedimosYour health answersSus respuestas de salud
Your answers about how a condition affects your daily life and how a Service Dog would help. A Licensed Clinical Doctor needs this to decide honestly. These answers are Protected Health Information the moment the doctor reviews them, and they stay under that protection.
Sus respuestas sobre cómo una condición afecta su vida diaria y cómo ayudaría un perro de servicio. Un Doctor Clínico Licenciado lo necesita para decidir con honestidad. Estas respuestas son Información de Salud Protegida en cuanto el doctor las revisa, y siguen bajo esa protección.
Why we askPor qué lo pedimosYour paymentSu pago
Payment for a package runs through a secure processor. We do not store your full card number on our own pages. Your billing record is kept apart from your clinical answers, so the person reviewing your care is not paging through your finances.
El pago de un paquete pasa por un procesador seguro. No guardamos el número completo de su tarjeta en nuestras propias páginas. Su registro de cobro se mantiene aparte de sus respuestas clínicas, para que quien revisa su atención no esté hojeando sus finanzas.
Why we askPor qué lo pedimosHow long we keep itCuánto lo guardamos
A clinical record is kept for the period the law and good practice require, so your letter can be confirmed if a landlord or an airline asks. A letter is valid for 365 days from purchase. You may ask about your record and the choices you have over it at any time.
Un expediente clínico se conserva por el plazo que la ley y la buena práctica exigen, para que su carta pueda confirmarse si un arrendador o una aerolínea lo pide. Una carta es válida por 365 días desde la compra. Puede preguntar por su expediente y las opciones que tiene sobre él cuando quiera.
Why we askPor qué lo pedimos
Minimum necessary, by designEl mínimo necesario, por diseño
The Privacy Rule carries an idea worth naming. When information is used or shared, it should be limited to the minimum needed for the task. We build to that line. A reviewer sees what the review needs. A verifier confirms status without opening your chart. Less exposure means less risk for you.
La Regla de Privacidad lleva una idea que vale nombrar. Cuando la información se usa o se comparte, debe limitarse al mínimo necesario para la tarea. Construimos hacia esa línea. Un revisor ve lo que la revisión necesita. Un verificador confirma el estatus sin abrir su historia. Menos exposición significa menos riesgo para usted.
Start ScreeningIniciar evaluaciónThe Rights You Hold Over Your RecordLos derechos que tiene sobre su expediente
The Privacy Rule does more than guard your record. It gives you ways to use it. As you scroll, each right lights up in turn. These are not favors a clinic chooses to grant. They are federal rights you can ask a covered provider to honor.La Regla de Privacidad hace más que cuidar su expediente. Le da formas de usarlo. Al desplazarse, cada derecho se ilumina por turno. No son favores que una clínica decide conceder. Son derechos federales que puede pedir a un proveedor cubierto que respete.
The right to see and get a copyEl derecho a ver y obtener una copia
You may ask a covered provider for a copy of the health record it keeps about you. This is the right of access. You do not have to explain why you want it. The provider generally must give it to you, in the form you ask for when that is doable, within the time the rule allows.
Puede pedir a un proveedor cubierto una copia del expediente de salud que guarda sobre usted. Este es el derecho de acceso. No tiene que explicar por qué lo quiere. El proveedor por lo general debe entregárselo, en la forma que usted pida cuando sea posible, dentro del plazo que la regla permite.
The right to correct what is wrongEl derecho a corregir lo que está mal
If you read your record and find something inaccurate or incomplete, you may ask for an amendment. This is the right to amend. The provider reviews the request. If a correction is made, it travels with your record so the wrong detail does not follow you around.
Si lee su expediente y encuentra algo inexacto o incompleto, puede pedir una enmienda. Este es el derecho a enmendar. El proveedor revisa la solicitud. Si se hace una corrección, viaja con su expediente para que el dato equivocado no lo persiga.
The right to ask who saw itEl derecho a preguntar quién lo vio
You may ask for an accounting of certain disclosures, a list of times your information was shared outside of routine care. This is the right to an accounting of disclosures. It lets you check that your record went only where it should, and it puts the question in your hands.
Puede pedir un recuento de ciertas divulgaciones, una lista de las veces que su información se compartió fuera de la atención de rutina. Este es el derecho a un recuento de divulgaciones. Le permite revisar que su expediente fue solo a donde debía, y pone la pregunta en sus manos.
The right to be told the rulesEl derecho a que le digan las reglas
A covered provider gives you a notice of its privacy practices. It explains how your information may be used, how it may be shared, and the rights you just read. You can ask for it, read it, and keep it. Knowing the rules is itself part of the protection.
Un proveedor cubierto le da un aviso de sus prácticas de privacidad. Explica cómo puede usarse su información, cómo puede compartirse, y los derechos que acaba de leer. Puede pedirlo, leerlo y guardarlo. Conocer las reglas es ya parte de la protección.
What Leaves Our Hands, and What Never DoesQué sale de nuestras manos, y qué nunca sale
Verification is where most people worry. The fear is that confirming a team means broadcasting a private diagnosis. It does not. A verifier checks that real documentation exists and that the team is what it claims to be. The clinical reason behind the letter stays where it belongs, with you and your provider.
La verificación es donde más gente se preocupa. El miedo es que confirmar un equipo signifique difundir un diagnóstico privado. No es así. Un verificador comprueba que existe documentación real y que el equipo es lo que dice ser. La razón clínica detrás de la carta se queda donde pertenece, con usted y su proveedor.
We share your information only in the ways the Privacy Rule permits or in the ways you tell us to. If a use falls outside of that, it waits for your written permission first. That is the simple promise. Your record is not a list to be rented out, and it is not a secret weapon held over you.
Compartimos su información solo de las formas que la Regla de Privacidad permite o de las formas que usted nos indica. Si un uso queda fuera de eso, espera primero su permiso por escrito. Esa es la promesa simple. Su expediente no es una lista para alquilar, ni un arma secreta sostenida sobre usted.
What a verifier can confirmQué puede confirmar un verificador
- That valid, signed documentation exists for the teamQue existe documentación válida y firmada para el equipo
- That the letter is current and not expiredQue la carta está vigente y no vencida
- That a Licensed Clinical Doctor stands behind itQue un Doctor Clínico Licenciado la respalda
- The handler and animal the documentation namesEl manejador y el animal que la documentación nombra
What a verifier never exposesQué nunca expone un verificador
- The name of your condition or diagnosisEl nombre de su condición o diagnóstico
- Your treatment, your medication or your therapy notesSu tratamiento, su medicación o sus notas de terapia
- Your screening answers or your private chartSus respuestas de evaluación o su historia privada
- Your record to anyone you did not authorizeSu expediente a alguien que usted no autorizó
When the law requires a disclosureCuando la ley exige una divulgación
There are narrow times the Privacy Rule itself permits or requires a covered provider to share information, such as certain public health duties or a valid legal order. These are limited and defined, not a loophole. Outside of those defined cases, sharing your record needs your say so. We do not stretch the exceptions to suit anyone.
Hay momentos estrechos en que la Regla de Privacidad misma permite o exige que un proveedor cubierto comparta información, como ciertos deberes de salud pública o una orden legal válida. Son limitados y definidos, no un atajo. Fuera de esos casos definidos, compartir su expediente necesita su autorización. No estiramos las excepciones para conveniencia de nadie.
Privacy is a duty, not a sloganLa privacidad es un deber, no un eslogan
A business can print the word privacy on a banner. What matters is whether a real legal duty stands behind it. For the clinical side of your file, that duty is the HIPAA Privacy Rule, owed by the covered provider who reviews and signs. We point you to the binding text below so you can read the duty for yourself.
Un negocio puede imprimir la palabra privacidad en un cartel. Lo que importa es si un deber legal real lo respalda. Para el lado clínico de su archivo, ese deber es la Regla de Privacidad de HIPAA, que debe el proveedor cubierto que revisa y firma. Le mostramos el texto vinculante abajo para que lea el deber usted mismo.
The Primary Sources, Not Our ParaphraseLas fuentes oficiales, no nuestra paráfrasis
We do not ask you to take our word for it. The Privacy Rule is published by the United States government. Tap a card to expand the cited section, then follow the link to the binding regulation on the federal eCFR. If we cannot point you to the source, we leave the claim out.No le pedimos que nos crea sin más. La Regla de Privacidad la publica el gobierno de los Estados Unidos. Toque una tarjeta para ver la sección citada, luego siga el enlace a la regulación vinculante en el eCFR federal. Si no podemos mostrarle la fuente, omitimos la afirmación.
45 CFR Part 164 (the Privacy Rule)45 CFR Parte 164 (la Regla de Privacidad)
Tap to read the ruleToque para leer la reglaPart 164 sets the standards for the privacy of individually identifiable health information and the security of electronic protected health information held by covered entities.
La Parte 164 fija los estándares para la privacidad de la información de salud identificable y la seguridad de la información de salud protegida electrónica en manos de las entidades cubiertas.
This is the heart of the Privacy Rule on the federal eCFR. It is where the duties a covered provider owes you actually live. The administrative agency that issues and enforces it is the Department of Health and Human Services at hhs.gov.
Este es el corazón de la Regla de Privacidad en el eCFR federal. Es donde viven de verdad los deberes que un proveedor cubierto le debe. La agencia que la emite y la hace cumplir es el Departamento de Salud y Servicios Humanos en hhs.gov.
Open 45 CFR Part 164 →Abrir 45 CFR Parte 164 →45 CFR Part 160 (who it covers)45 CFR Parte 160 (a quién cubre)
Tap to read the ruleToque para leer la reglaPart 160 sets the general administrative requirements and defines the covered entities and the terms that the privacy and security rules use.
La Parte 160 fija los requisitos administrativos generales y define las entidades cubiertas y los términos que usan las reglas de privacidad y seguridad.
This is the part that draws the boundary of HIPAA. It is why a treating provider is covered while a random website may not be. Read with Part 164, it shows exactly who owes you the privacy duties on this page.
Esta es la parte que traza el límite de HIPAA. Es por qué un proveedor que trata está cubierto mientras un sitio web cualquiera puede no estarlo. Leída junto a la Parte 164, muestra exactamente quién le debe los deberes de privacidad de esta página.
Open 45 CFR Part 160 →Abrir 45 CFR Parte 160 →45 CFR 164.524 (right of access)45 CFR 164.524 (derecho de acceso)
Tap to read the ruleToque para leer la reglaAn individual has a right of access to inspect and obtain a copy of protected health information about the individual in a designated record set.
Una persona tiene derecho de acceso a inspeccionar y obtener una copia de la información de salud protegida sobre ella en un conjunto de expedientes designado.
This is the section behind your right to see and get a copy of your record. It is one of the most useful tools you hold. Bookmark it if a provider ever drags its feet on giving you your own information.
Esta es la sección detrás de su derecho a ver y obtener una copia de su expediente. Es una de las herramientas más útiles que tiene. Guárdela si un proveedor alguna vez tarda en darle su propia información.
Read 45 CFR 164.524 →Leer 45 CFR 164.524 →45 CFR 164.526 and 164.528 (amend and account)45 CFR 164.526 y 164.528 (enmendar y recuento)
Tap to read the ruleToque para leer la reglaAn individual has the right to have a covered entity amend protected health information, and a right to receive an accounting of certain disclosures of that information.
Una persona tiene derecho a que una entidad cubierta enmiende la información de salud protegida, y derecho a recibir un recuento de ciertas divulgaciones de esa información.
These two sections back the right to correct your record and the right to ask who it was shared with. Section 164.526 covers amendment. Section 164.528 covers the accounting of disclosures. Together they put real control in your hands.
Estas dos secciones respaldan el derecho a corregir su expediente y el derecho a preguntar con quién se compartió. La sección 164.526 cubre la enmienda. La sección 164.528 cubre el recuento de divulgaciones. Juntas ponen control real en sus manos.
Read 45 CFR 164.526 →Leer 45 CFR 164.526 →A Letter Built to Prove Need Without Spilling DetailUna carta hecha para probar la necesidad sin revelar detalle
The document a Licensed Clinical Doctor signs is built with privacy in mind. It confirms that you are a patient with a disability and that your animal meets a need tied to it. It does not have to name your diagnosis. That single design choice keeps your most private detail out of a landlord file or an airline desk.El documento que firma un Doctor Clínico Licenciado está hecho pensando en la privacidad. Confirma que usted es un paciente con una discapacidad y que su animal cubre una necesidad ligada a ella. No tiene que nombrar su diagnóstico. Esa sola decisión de diseño mantiene su detalle más privado fuera de un archivo de arrendador o un mostrador de aerolínea.
What the letter shows, and what it holds backQué muestra la carta, y qué reserva
A good letter is on the doctor's letterhead, signed and dated, with the license listed. It states that a disability-related need is present. It stops there. The reviewer who confirms a team sees that valid documentation exists. The clinical story behind it stays sealed between you and your provider.
Una buena carta va en el membrete del doctor, firmada y fechada, con la licencia listada. Indica que existe una necesidad ligada a una discapacidad. Ahí se detiene. El revisor que confirma un equipo ve que existe documentación válida. La historia clínica detrás queda sellada entre usted y su proveedor.
Start ScreeningIniciar evaluaciónOur honesty promiseNuestra promesa de honestidad
If a Licensed Clinical Doctor reviews your case and finds no disability-related need, you are told plainly, and you are not charged for a letter you do not qualify for. Your answers are still held with care. We would rather lose a sale than sign a document that is not true or treat your private information as ours to spend.
Si un Doctor Clínico Licenciado revisa su caso y no encuentra una necesidad ligada a una discapacidad, se le dice con claridad, y no se le cobra por una carta que no le corresponde. Sus respuestas siguen guardadas con cuidado. Preferimos perder una venta antes que firmar un documento que no es cierto o tratar su información privada como nuestra para gastar.
Choose Your PackageElija su paquete
Every package is prepared and signed by our Licensed Clinical Doctors, and every record behind it is held with the care this page describes. Letters are valid for 365 days from purchase.Cada paquete es preparado y firmado por nuestros Doctores Clínicos Licenciados, y cada expediente detrás se guarda con el cuidado que esta página describe. Las cartas son válidas por 365 días desde la compra.
- Personalized LettersCartas personalizadas
- Service Animal Airline FormsFormularios de aerolínea para animal de servicio
- Signed by a Licensed DoctorFirmado por un Doctor Licenciado
- Personalized LettersCartas personalizadas
- Service Animal Airline FormsFormularios de aerolínea para animal de servicio
- Signed by a Licensed DoctorFirmado por un Doctor Licenciado
- Personalized LettersCartas personalizadas
- Service Animal Airline FormsFormularios de aerolínea para animal de servicio
- Signed by a Licensed DoctorFirmado por un Doctor Licenciado
- Unlimited PersonalizationPersonalización ilimitada
- Holographic ID CardTarjeta de identificación holográfica
- Medal Tag and Identifying LeashPlaca de medalla y correa identificadora
This add-on is for Service Dogs whose work is trained for a disability. You upload short video evidence of each trained task. A CSDT #6202 certified professional trainer reviews the footage, scores each skill and issues an official training attestation that does not expire. Your uploads are held with the same care as the rest of your file.
Este complemento es para perros de servicio cuyo trabajo está entrenado por una discapacidad. Usted sube una breve prueba en video de cada tarea entrenada. Un entrenador profesional certificado CSDT #6202 revisa el material, califica cada habilidad y emite una atestación oficial de entrenamiento que no vence. Sus subidas se guardan con el mismo cuidado que el resto de su archivo.
- A certified trainer reviews video of your dog’s tasks
- Un entrenador certificado revisa el video de las tareas de su perro
- Individual skill scoring and professional assessment
- Calificación de cada habilidad y evaluación profesional
- A verifiable training attestation that does not expire
- Una atestación de entrenamiento verificable que no vence
All letters are valid for 365 days from the date of purchase.Todas las cartas son válidas por 365 días desde la fecha de compra.
Privacy Questions, Answered StraightPreguntas de privacidad, respondidas sin rodeos
Is my diagnosis shared when my team is verified?¿Se comparte mi diagnóstico cuando se verifica mi equipo?
No. Verification confirms that valid, current documentation exists and that a Licensed Clinical Doctor stands behind it. The name of your condition and your clinical detail are not part of what a verifier shows. The signed letter proves the need without exposing the reason behind it.
No. La verificación confirma que existe documentación válida y vigente y que un Doctor Clínico Licenciado la respalda. El nombre de su condición y su detalle clínico no son parte de lo que muestra un verificador. La carta firmada prueba la necesidad sin exponer la razón detrás.
Does HIPAA make this whole website a protected vault?¿HIPAA convierte todo este sitio en una bóveda protegida?
No, and we will not claim otherwise. HIPAA reaches covered entities, such as the Licensed Clinical Doctor who treats you, and the partners who handle records for them. It does not turn every page or business into HIPAA by itself. The clinical part of your file is the part the Privacy Rule protects.
No, y no lo afirmaremos. HIPAA alcanza a las entidades cubiertas, como el Doctor Clínico Licenciado que lo atiende, y a los socios que manejan expedientes para ellas. No convierte cada página o negocio en HIPAA por sí solo. La parte clínica de su archivo es la parte que protege la Regla de Privacidad.
Can I get a copy of my own record?¿Puedo obtener una copia de mi propio expediente?
Yes. The right of access at 45 CFR 164.524 lets you ask a covered provider for a copy of the health record it keeps about you. You do not have to say why. You can also ask to correct an error under 164.526 and ask for an accounting of certain disclosures under 164.528.
Sí. El derecho de acceso en 45 CFR 164.524 le permite pedir a un proveedor cubierto una copia del expediente de salud que guarda sobre usted. No tiene que decir por qué. También puede pedir corregir un error bajo 164.526 y pedir un recuento de ciertas divulgaciones bajo 164.528.
Can a landlord demand my full medical file?¿Un arrendador puede exigir mi archivo médico completo?
No. When a disability is not obvious, a housing provider may ask for reliable confirmation that you have a disability and that the animal meets a related need. The signed letter gives that. They are not entitled to your records, your diagnosis or your treatment detail.
No. Cuando una discapacidad no es obvia, un proveedor de vivienda puede pedir confirmación confiable de que usted tiene una discapacidad y de que el animal cubre una necesidad relacionada. La carta firmada lo da. No tienen derecho a sus expedientes, su diagnóstico ni el detalle de su tratamiento.
Where can I read the actual Privacy Rule?¿Dónde puedo leer la Regla de Privacidad real?
The binding text sits at 45 CFR Parts 160 and 164 on the federal eCFR, linked in the law section above. The agency that issues and enforces it is the Department of Health and Human Services at hhs.gov. We point you to the source so you never have to trust a paraphrase.
El texto vinculante está en 45 CFR Partes 160 y 164 en el eCFR federal, enlazado en la sección de la ley arriba. La agencia que la emite y la hace cumplir es el Departamento de Salud y Servicios Humanos en hhs.gov. Le mostramos la fuente para que nunca tenga que confiar en una paráfrasis.
What does the Licensed Clinical Doctor actually see?¿Qué ve en realidad el Doctor Clínico Licenciado?
A Licensed Clinical Doctor sees the health answers you choose to share during screening, enough to decide honestly whether a disability-related need is present. Those answers become Protected Health Information the moment the doctor reviews them, and they stay under the Privacy Rule from there.
Un Doctor Clínico Licenciado ve las respuestas de salud que usted decide compartir durante la evaluación, lo suficiente para decidir con honestidad si existe una necesidad ligada a una discapacidad. Esas respuestas se vuelven Información de Salud Protegida en cuanto el doctor las revisa, y siguen bajo la Regla de Privacidad desde ahí.
Support Animal Letter vs. Service Dog Letter & FormsCarta de Animal de Apoyo vs. Carta y Formularios de Perro de Servicio
TheraPetic®® offers both so every client gets the documentation that truly fits their situation. Here is a plain-English side-by-side to help you decide.TheraPetic®® ofrece ambos para que cada cliente reciba la documentación que realmente se ajusta a su situación. Aquí tiene una comparación clara para ayudarle a decidir.
Support Animal LetterCarta de Animal de Apoyo
A signed clinical letter from a Licensed Clinical Doctor confirming an emotional or mental health condition and that a companion animal is part of your care plan. It is the documentation landlords ask for under the Fair Housing Act.Una carta clínica firmada por un Doctor Clínico Licenciado que confirma una condición emocional o de salud mental y que un animal de compañía es parte de su plan de cuidado. Es la documentación que los propietarios solicitan bajo la Ley de Vivienda Justa.
- Who it is for: People whose condition is eased by the presence of an animal like anxiety, depression, PTSD, panic, grief.Para quién es: Personas cuya condición se alivia con la presencia de un animal como ansiedad, depresión, TEPT, pánico, duelo.
- Any species: Dog, cat, rabbit, bird, whatever helps you.Cualquier especie: Perro, gato, conejo, ave, lo que le ayude.
- No task training required: The animal provides comfort by being present.No requiere entrenamiento: El animal da consuelo con su presencia.
- Housing protection: Fair Housing Act, where no-pets rules and pet deposits can be waived.Protección de vivienda: Ley de Vivienda Justa, donde se pueden eximir reglas de no mascotas y depósitos.
- Not for: Public access like stores and restaurants, or airline cabin travel since the rules changed in 2021.No aplica para: Acceso público como tiendas y restaurantes, ni cabina de aerolíneas desde que las reglas cambiaron en 2021.
Best if: you need your pet in a no-pets apartment, want relief from deposits, or need housing documentation.Ideal si: necesita su mascota en un apartamento sin mascotas, quiere evitar depósitos, o necesita documentación de vivienda.
Service Dog Letter & Training FormsCarta y Formularios de Entrenamiento de Perro de Servicio
A clinical letter confirming a qualifying disability, plus the training documentation airlines and public venues expect. Our triple-reviewer model pairs a Licensed Clinical Doctor with a certified trainer (CSDT #6202) and veterinary review.Una carta clínica que confirma una discapacidad calificada, más la documentación de entrenamiento que aerolíneas y lugares públicos esperan. Nuestro modelo combina un Doctor Clínico Licenciado con un entrenador certificado (CSDT #6202) y revisión veterinaria.
- Who it is for: People whose disability substantially limits daily activities and whose dog is trained to perform specific tasks.Para quién es: Personas cuya discapacidad limita sustancialmente actividades diarias y cuyo perro está entrenado para tareas específicas.
- Dogs only: Must be trained to perform at least one disability-related task.Solo perros: Debe estar entrenado para realizar al menos una tarea relacionada con la discapacidad.
- Training support included: Task logs, handler guides, and Training Plus documentation are available.Apoyo de entrenamiento incluido: Registros de tareas, guías para el manejador y documentación Training Plus disponibles.
- Public access (ADA): Service Dogs are allowed where pets are not, like stores, restaurants, workplaces.Acceso público (ADA): Los perros de servicio son permitidos donde las mascotas no, como tiendas, restaurantes, trabajos.
- Air travel (ACAA): Protected for cabin travel with the United States DOT Service Animal Air Transportation Form.Viaje aéreo (ACAA): Protegido para cabina con el Formulario del DOT de Estados Unidos de Transporte Aéreo de Animal de Servicio.
Best if: you need your dog with you in public, on flights, or at work, and your dog is or is becoming task-trained.Ideal si: necesita su perro en público, en vuelos o en el trabajo, y está o está siendo entrenado para tareas.
| What It CoversQué Cubre | Support AnimalAnimal de Apoyo | Service DogPerro de Servicio |
|---|---|---|
| Housing (Fair Housing Act)Vivienda (Ley de Vivienda Justa) | ✓ | ✓ |
| Public access (stores, restaurants)Acceso público (tiendas, restaurantes) | ✗ | ✓ |
| Airline cabin travelCabina de aerolínea | ✗ | ✓ |
| Species allowedEspecies permitidas | AnyCualquiera | Dogs onlySolo perros |
| Task training requiredEntrenamiento de tareas | ✗ | ✓ |
| Reviewed by Licensed Clinical DoctorRevisado por Doctor Clínico Licenciado | ✓ | ✓ |
TheraPetic®® provides both. Our free 3-minute screening helps match you to the documentation that actually fits your life.TheraPetic®® proporciona ambos. Nuestra evaluación gratuita de 3 minutos le ayuda a encontrar la documentación que se ajusta a su vida.
Get Documented With Your Privacy IntactObtenga su documentación con su privacidad intacta
Take the free screening. If a Service Dog or Support Animal fits your situation, our Licensed Clinical Doctors prepare an honest letter, signed and ready, while your private health detail stays held under the protections this page describes.
Haga la evaluación gratuita. Si un perro de servicio o un animal de apoyo encaja con su situación, nuestros Doctores Clínicos Licenciados preparan una carta honesta, firmada y lista, mientras su detalle privado de salud sigue guardado bajo las protecciones que esta página describe.
Start Screening →Iniciar evaluación →Questions about your record or your privacy? We are here to help.
¿Preguntas sobre su expediente o su privacidad? Estamos aquí para ayudar.
(800) 851-4390 • help@mypsd.orgEditorial ReviewRevisión editorial
Written by Ryan Gaughan, BS, CSDT and reviewed by Dr. Patrick Fisher, PhD, NCC, BC-TMH, C-AAIS, Clinical Director. Published June 4, 2026. Last reviewed June 4, 2026. This guide is educational and not legal advice. Content is updated when federal rules and guidance change.
Redactado por Ryan Gaughan, BS, CSDT y revisado por Dr. Patrick Fisher, PhD, NCC, BC-TMH, C-AAIS, Director Clínico. Publicado el 4 de junio de 2026. Última revisión el 4 de junio de 2026. Esta guía es educativa y no constituye asesoría legal. El contenido se actualiza cuando cambian las reglas y la guía federales.
Editorial Review
This page was reviewed by Dr. Patrick Fisher, PhD, NCC, Clinical Director on June 6, 2026 for accuracy, currency, and clarity. Content is updated when laws or clinical guidance change.